Grundlagen, Methoden, Praxis

by TecChannel

tredition

1. ECM 1 ECM Beim Enterprise Content Management (ECM) geht es um Technologien für un- ternehmensweite Informationssysteme, Dokumentenmanagement und Inhaltear- chivierung. Hauptgründe für den ECM-Einsatz sind eine schnelle Posteingangs- und Rechnungsbearbeitung, die Unterstützung von Compliance-Strategien sowie ein vereinfachtes E-Mail-Management. 1.1 ECM: Informationsflut im Unternehmen im Griff Unternehmen und deren Mitarbeiter sind heute täglich mit einer Flut von Infor- mationen konfrontiert, die planvoll bearbeitet, weiterverarbeitet und archiviert werden muss. Problematisch und hinderlich für diese Prozesse ist dabei neben der immensen Informationsmasse vor allem die unterschiedliche, vielfältige Struktur der Daten und die diversen Tägermedien. So liegt in vielen Unternehmen immer noch ein wesentlicher Teil von Informationen in Papierform vor – mit allen damit verbundenen Nachteilen wie aufwändiger Verwaltung oder Suche. Bei den digital abgelegten Informationen erschweren vor allem unstrukturierte Daten – E-Mails (Webcode 1769847), Textdokumente, Präsentationen oder HTML-Seiten – die Weiterverarbeitung. Sie lassen sich nicht ohne Weiteres in ein einheitliches For- mat

(2009)

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