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IDEA 7 von Audicon

Auf Augenhöhe mit dem Prüfer

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Inhaltsverzeichnis
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About this book

IDEA von Audicon, ist die Software die seit 2002 in Deutschland von den Finanzbehörden für elektronische Betriebsprüfung eingesetzt wird. Neben den Steuerprüfern kommt die Software zu-nehmend auch bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und mittelständischen Betrieben zum Ein-satz. Bei IDEA handelt es sich um die ins Deutsche übersetzte Software der Firma CaseWare Inc. Cana-da, dem Marktführer im Bereich von Business-Intelligenz Software für Prüfer, Buchhalter und Fi-nanzspezialisten. Das Programm bietet die Möglichkeit, Massendaten aus unterschiedlichsten Quel-len zu importieren und zu analysieren. Damit eignet es sich im Zeitalter der elektronischen Daten- verarbeitung hervorragend als Instrument, sich sehr schnell einen Überblick über die zu untersu-chenden Daten zu verschaffen und systematische Fehler aufzudecken. Ein ideales Hilfsmittel also, für Prüfer, die Innenrevision, die Geschäftsleitung und sogar für die EDV, wenn es um die Über-nahme von Daten in ein neues System geht. In unserem Schulungshandbuch lernen Sie, wie Sie die Software sinnvoll zur Prüfung von Buchhal-tungsdaten einsetzen. Dabei wird systematisch erklärt, wie Daten in IDEA importiert und ausge-wertet werden können. Der Schwerpunkt liegt dabei in der Vermittlung des roten Fadens, vom ersten Programmstart, über die Bedienung der Oberfläche, den Datenimport, die Verknüpfung der Daten und deren Auswertung. Sie lernen am Beispiel von Finanzbuchhaltungsdaten aus den Programmen Sage Classic Line 2008 und Lexware financial office pro die wichtigsten Schritte beim Import und der Auswertung kennen. Wir haben für unser Schulungshandbuch bewusst 2 unterschiedliche Softwareprogramme gewählt, die in kleinen und mittelständischen Betrieben zum Einsatz kommen, um zu zeigen, dass die Daten sehr unterschiedlich aufgebaut sein können. Der Import beschränkt sich dabei auf einen Zeitraum von maximal 3 Monaten, um die Datenmenge und die Ergebnisse leicht überprüfbar zu halten. An Hand der unterschiedlichen Daten bekommen Sie ein Gespür für die Problematik beim Import und die Unterschiede bei den Auswertungsmöglichkeiten, die sich aus der unterschiedlichen Struk-tur der Daten ergeben. Für eine optimale Auswertung der Daten ist es dabei hilfreich, den groben funktionellen Aufbau der Software zu kennen, die die Daten für den Import liefert. Nach dem Im-port erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen im Programm und verfügbare Standardauswertungen. Um die zu vermittelnden Informationen zu verinnerlichen, finden Sie am Ende von jedem Kapitel eine Lernzielkontrolle mit Fragen und Übungsaufgaben. Um die kompletten Übungen für die nach- vollziehbar zu machen, finden Sie am Ende vom Buch eine CD mit den verwendeten Datenexpor-ten aus der Sage Classic Line und dem Lexware financial office pro. Am Ende des Schulungshandbuchs finden Sie darüber hinaus einen kurzen Überblick über die wei-teren Möglichkeiten im Programm, insbesondere die Arbeit mit Makros. Für diesen Bereich ist ein eigenes Schulungshandbuch geplant. Auch für den Steuerpflichtigen, der die Software selbst nicht einsetzt, bietet dieses Buch einen inte-ressanten Einblick in die Arbeit eines Prüfers und zeigt eindrucksvoll die Hürden beim Datenim-port und mögliche Fehlerquellen bei der Auswertung. Diese Kenntnisse erleichtern die Kommuni- kation mit dem Prüfer und machen das Ergebnis der Prüfung für den Steuerpflichtigen transparen-ter.